如何在 Gmail 與 Google Docs 關閉 Gemini

💡了解如何從團隊使用的 Gmail 與 Google Docs 工作流程中移除 Gemini AI 寫作提示。

⚡ 30-Second TL;DR

有什麼變化

由 Gemini 驅動的 AI 工具列與提示正出現在 Gmail 和 Google Docs 中。

為什麼重要

企業可能需要檢視處理敏感通訊或文件的員工是否預設啟用 Gemini。清楚的退出控制有助於團隊管理 AI 採用、使用者偏好與資料治理疑慮。

下一步行動

檢查 Gmail 與 Google Docs 中的 Gemini 設定，並為不應使用 AI 的帳戶停用寫作協助功能。

誰應關注：Enterprise & Security Teams

AI-generated analysis for this event.

•Google Workspace 的 Gemini 功能通常與付費訂閱方案（如 Gemini Business、Enterprise 或 Google One AI Premium）綁定，而非所有免費帳戶皆預設啟用。
•管理員可以透過 Google Admin 控制台集中管理組織內部的 Gemini 功能存取權，這意味著企業用戶的停用權限可能受限於 IT 政策。
•Gemini 在 Gmail 與 Docs 中的整合依賴於 Google 的雲端 AI 模型，資料處理涉及隱私設定，使用者關閉功能後，相關的 AI 訓練資料存取權限也會隨之調整。
•除了完全關閉，使用者通常可以透過設定選擇「僅在特定情境下使用」或「隱藏 AI 建議圖示」，以減少介面干擾而不完全喪失功能。
•Google 採取了逐步推廣策略（Rollout），部分地區或特定帳戶類型的 Gemini 整合介面可能存在版本差異，導致關閉選項的位置略有不同。

📊 競品分析▸ Show

特色	Microsoft 365 Copilot	Notion AI	GrammarlyGO
核心整合	深度整合 Word/Excel/Outlook	整合於筆記與專案管理	跨平台寫作輔助
定價模式	企業/個人訂閱制	附加訂閱制	免費版/進階訂閱制
基準測試	企業級安全性與合規性	知識庫檢索能力強	語法與語氣優化見長

Gemini 整合採用了 Google 的多模態大型語言模型（LLM），透過 API 橋接至 Workspace 應用程式介面。
系統架構利用了 Google Cloud 的 Vertex AI 基礎設施，確保資料在處理過程中符合企業級加密標準。
提示（Prompts）與建議功能是透過即時推理（Inference）引擎運作，並非在本地端執行。
整合機制涉及 Google Workspace 的擴充功能（Extensions）架構，允許模型存取使用者的 Drive 與 Gmail 內容以提供上下文感知（Context-aware）回應。

Google 將進一步細化 AI 功能的權限控制粒度。

隨著用戶對隱私與干擾的抗議增加，Google 預計會提供更細緻的開關，允許用戶選擇性停用特定 AI 模組。

企業用戶對 AI 輔助工具的「選擇性退出」將成為合規性標準。

為了符合歐盟與其他地區的資料保護法規，企業將強制要求供應商提供更透明的 AI 停用機制。

2023-03

Google 首次宣布將生成式 AI 導入 Google Workspace（當時稱為 Duet AI）。

2024-02

Google 將 Duet AI 正式更名為 Gemini，並整合至 Workspace 產品線。

2024-05

Google 在 I/O 大會上展示 Gemini 於 Gmail 與 Docs 中的進階上下文整合功能。

2025-01

Google 擴大 Gemini Advanced 訂閱服務，並強化 Workspace 應用程式內的 AI 提示介面。

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