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Outlook 和 Teams 查看同事日程
💡Copilot 在 Outlook/Teams 整合 AI 排程—簡化 AI 團隊協作。（28字）
⚡ 30-Second TL;DR
有什麼變化
經 Outlook/Teams 的行事曆 > 新增活動啟動排程助理。
為什麼重要
提升團隊生產力，減少排程郵件來回。Copilot AI 整合自動化 Microsoft 365 使用者的時間搜尋。
下一步行動
在 Teams 行事曆測試 Copilot 的會議時間建議，用於 AI 團隊同步。
誰應關注：Enterprise & Security Teams
關鍵要點
- •經 Outlook/Teams 的行事曆 > 新增活動啟動排程助理。
- •顯示與會者多日時段的可用性格狀圖。
- •限商業/企業 Microsoft 365 方案內部使用者。
- •支援 Outlook 行動應用程式及排程投票。
- •Copilot 可自動建議最佳會議時間。
🧠 深度解析
AI-generated analysis for this event.
🔑 增強重點摘要
- •排程助理的可用性資訊取決於組織的隱私設定，管理員可透過 Exchange Online PowerShell 限制特定使用者或群組的忙碌/空閒資訊共享範圍。
- •跨組織排程功能（跨租戶存取設定）已逐步開放，允許受信任的外部合作夥伴在符合安全原則下查看彼此的忙碌/空閒狀態，打破僅限同一組織的限制。
- •Copilot 在排程中的應用不僅限於建議時間，還能根據郵件內容自動分析會議緊迫性，並在排程助理中自動優先篩選出所有與會者皆有空的時段。
📊 競品分析▸ Show
| 功能/平台 | Google Workspace (Calendar) | Zoom (Scheduler) | Microsoft 365 (Outlook/Teams) |
|---|---|---|---|
| 忙碌/空閒檢視 | 支援 (Find a Time) | 支援 (Zoom Scheduler) | 支援 (排程助理) |
| 跨組織共享 | 需設定公開或特定權限 | 需整合行事曆服務 | 支援跨租戶存取設定 |
| AI 輔助排程 | Gemini 整合 | AI 摘要與排程建議 | Copilot 深度整合 |
| 價格模式 | 訂閱制 (按使用者) | 訂閱制 (按使用者) | 訂閱制 (商業/企業方案) |
🔮 前景展望AI analysis grounded in cited sources
AI 排程將從被動建議轉向主動代理
Copilot 將具備代表使用者自動協商會議時間的能力，減少人工來回確認的溝通成本。
跨組織排程將成為企業協作標準
隨著企業生態系日益緊密，Microsoft 正在透過跨租戶存取設定降低外部排程的技術門檻。
⏳ 時間線
2017-03
Microsoft Teams 正式在全球推出，整合 Office 365 行事曆功能。
2020-09
Microsoft 強化 Outlook 與 Teams 的行事曆同步機制，提升排程助理的即時性。
2023-11
Microsoft 365 Copilot 正式商用，開始將 AI 建議功能導入排程助理。
2025-02
Microsoft 擴展跨租戶存取設定，優化不同組織間的忙碌/空閒資訊共享體驗。
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原始來源： Computerworld ↗